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湖畔雅苑第一届业委会述职汇报 [复制链接]

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湖畔雅苑第一届业委会于年7月28日选举成立,业委会成员共7名,设主任、副主任各一名,委员5名。业委会本着公开、公平、公益和发挥民主集中制原则,热心志愿服务小区建设。目前小区住户邻里关系和谐,文明程度逐步提升,小区环境日渐优美,年获得了“温州市园林式居住区”称号,目前正在申报“浙江省园林式居住区”及开展美丽小区和无污小区建设。现将主要成绩汇报如下:

一、积极响应政府号召,

守护小区安全。

1.

积极做好疫情防控工作。

一是志愿者积极投入小区守护工作。年初发生疫情以来,小区积极组建了一只拥有几十人的志愿者队伍,在疫情较为

严峻

时,每天轮流安排志愿者和物业工作人员共同守护小区安全。志愿者严格做好自身防护的同时,严守阵地,

严格

查验防疫码、通行卡

测量体温等,为小区的疫情防控守好防线。二是业委会积极购买防疫物资。业委会购买

口罩、防护眼镜、一次性防护衣,消毒水、测温仪等。

进入

常态化防控阶段,业委会出资购买防疫扫码机、自动测温仪,让进小区人员扫码进入,做到信息数据录入,可追可溯。三是业委会时时督促物业中心按照街道、社区的要求做好疫情防控工作。

2.积极开展“共享社.幸福里”阵地建设。业委会目前已经建成红色书屋、健康小屋、运动驿站、休闲驿站、儿童活动室等等。该项工作得到市、区二级领导的高度肯定,也将被列为示范小区,并得到街道5万元拨款奖励。为了更好提高小区生活品质与挡次,提高知名度,目前正在申报红色物业管家,“浙江省园林式居住区”,省级物业管理优秀小区、省垃圾分类示范点、美丽小区建设等,争取更多政府拨款与投入等。

3.积极

做好垃圾分类

工作。

响应市委市政府号召,积极配合街道

社区做好垃圾屋的选址和建设工作,向街道争取到建造垃圾屋资金8万

建成漂亮环保智能型垃圾屋。为垃圾分类打好硬件基础

同时,积极宣传垃圾分类知识及重要性,与物业一起督促和引导住户做好垃圾分类工作

设定

投放时间,使小区环境卫生有了极大改进改观。

4.落实电梯联网工作。根据市市场监督管理局的文件要求,在年12月提前完成了小区16部电梯的物联网免费安装工作。现政策是强制性安装,而且费用自筹,业委会未雨绸缪,为此节省了近十万元资金投入。

二、

完善基础配套设施建设,

小区环境逐步提升。

5.

解决了电动车充电和停放难题。

小区业主入驻交付初期,由于

周边

没有

动车停车

场地

,地下室

也没有规划停放电动车场地,而且停放地下室

存在

电动车

与汽车交汇

容易电瓶

上楼充电

等消

防安全隐患问题,而停在

小区门口路边

,即影响小区外观又

妨碍

道路交通,

常常被交警部门拖车处罚

风险

电动车充电和停放问题

极大影响业主生活

为解决

这一

难题

业委会成立伊始就把其当做重中之重

的工作来抓

邀请

交警、城管执法、街道社区等

相关部门

一起

召开现场

协调会

解决

电动车停放与充电问题

经综合考虑,

决定

对6号楼北面空地进行改造

积极筹备落实改造资金,向

德信

房开

公司

争取了浇筑水泥地

围栏所需资金8万多元

另由于经费有限,

业委会

分两次搭建雨棚

充电桩。该项工程得到了小区业主的欢迎和肯定,也大大降低了安全隐患与停车难问题

并设立

电动

车道闸

进行了

自主

管理

但由于

电动车

日益增

,目前

电动车停车难问题又与日俱增。

为进一步解决停车难

问题,业委会一直

准备进行扩容,

由于本小区已经没有场地可改造。于是与街道和社区沟通,利用变电所周边空地进行改造,

几年来多次和社区、街道沟通,多次书面致函,

请求

对变电所周边空地进行硬化处理,街道在年初已经进行了推平,但没有硬化处理

业委会继续不断与街道、社区联系沟通,邀请街道、社区人员到现场查看等,年7月,社区已经派人再次进行测量,

业委会

继续和街道沟通

跟进,尽最大努力得到街道和社区的

支持和帮助。

6.积极争取小区配套未建工程。小区公厕是房开援建项目,却一直拖着未建且被占用,一度时间小区随地大小便现象突出,恶化小区环境。为完善小区配套设施,经过业委会两年多与房开交涉,与相关部门走访、求证及相关部门协调介入,最后房开为此投入资金18万多元才建设交付,大大方便了用厕问题。

7.建设了小区百姓健身房。为提升小区品质与挡次,也为了方便业主锻炼身体,业委会反复酝酿,综合考虑,将地下室一场地进行改造作为小区健身房场地,并安装了吊顶、空调、清风等,对墙面、地面进行粉刷,共计花费4万元。业委会与街道、区体育局经过两年来多次申请与努力,得到了相关部门的支持,配备了比较高挡的健身器材,目前配有商用跑步机、综合训练器、哑铃架及哑铃、放松器1台、体脂称1台。另又在1幢、2幢架空层及7幢地下室设立乒乓球桌等运动器材,让爱好锻炼的业主不出小区就可以得到相对专业的健身场所锻炼,丰富了业主业余生活,同时也促进了业主之间的交流,增进凝聚力,促进和谐,也使小区居住品质逐步提升。

8.提升小区便捷化程度。一是把大厅手拉门、楼栋单元门全部改造成自动门,极大方便了业主进出。为此投入改造资金8万多元。二是人脸识别系统更换。由于房开交付人脸识别版本是比较过时,存在识别不清与迟缓等诸多问题,业主意见很大,但由于产品也是合格并经验收过,房开不同意更换。为此,经过业委会N次要求,房开最后才同意更换,投入资金8万之多。

9.改造与更换停车场进出入道闸。由于房开交付时道闸版本过低,无法升级,业委会又增加了公用车位收费功能,平台无法兼容,造成部分业主车辆进出不便,也让一些无车位业主及外来车辆可乘之机,给物业管理也增加难度。为此业委会积极想方设法解决,既解决设备问题,又节约资金。为此,通过拉赞助商对外部道闸硬件进行免费安装,节省资金投入。同时,业委会对道闸软件摄像头全部换成威视康品牌产品,并对平台进行优化选择,使公用车位收费与管理问题得以极大改进、提升。

10.积极打造靓丽工程。小区门口灯暗不明,晚上也给业主带来诸多不便与安全隐患。为此业委会对大厅内外进行亮化,增设光带。同时,沿湖设灯光带、大厅外小区标识湖畔雅苑进行发光字改换,使小区门面更加端装大气。对7一8幢连廊、喷泉池、绿化树等加装灯光,使小区夜景更加温馨、漂亮。对呈祥路入口处的小区名称给予规范,修复了外部喷水池,对小区内喷水池做好喷雾系统。为此投入改造资金近十万。

11.更换小区道闸边岗亭。为靓化小区门面,原小区道闸岗亭老化破旧,严重影响小区外观整洁与美观。业委会经过多方比较与挑选,更换了与小区外立面相匹配岗亭,提高小区挡次,给小区门面增色不少,也给保安人员提供更好舒适工作环境。

12.修复小区跑道。因小区跑道破损严重,为对小区内跑道进行修复与房开也进行多次交涉争取,最终由房开投入近数万多元进行修复。

13.完善了小区基础配套设施建设。小区大厅原设施没有无障碍通道,给个别业主带来极大不便。为此向房开多次要求,最终得到房开同意,改造大厅外无障碍通道,并对小区内阶梯进行坡度改造方便业主推车、轮椅等直接进小区。

14.积极督促物业做好小区绿化工作。曾几度时间由于物业与绿化部门人员更换,导致小区灌木与草坪枯萎严重,业委会多次发函督促物业总公司进行改进。经协商同意换上新绿植。为此物业公司投入资金近5万元,使现在绿化有了较大变化,并被评为市级园林小区。最近物业投入资金又对部分草坛枯萎进行更换,部分草坪还在更换中,业委会还购置绿化带围拦,防止绿化被踩踏,为申报“浙江省园林式居住区”打好基础。

15.建设美丽和谐家园。业委会多次积极协调邻居之间的小纠纷,化解矛盾。同时,优化小区环境,购置大厅服务台,购置铁椅方便业主休闲坐坐,对大门厅显眼位置设立显示屏,播放公益广告和业主喜庆分享等。

16.改造物业办公室。为优化物业管理工作环境,提高物业工作效率,打造物业红色管家与业主更好沟通环境,特对物业办公室进行改造,为此投入资金近5万多元,使现在物业办公室环境优美,各项制度牌有序排例,提升物业管理挡次,也让业委会能更方便监督物业管理工作。

17.强化日常监督。在日常管理中,督促物业在绿化、卫生打扫、保安管理、消防工作等强化职能,特别是在绿化、人员方面,业委会多次发函督促限时整改。在夏季防汛抗台时期,督促物业做好树木加固、楼顶百叶窗、电梯井漏水预防等工作。

18.积极为交通、教育鼓与呼。因小区没有开通公交路线,给业主带来出行极大不便,业主要求开通公交路线呼声比较高,为此业委会经多方奔走,经交通局与相关部门协调,公交集团同意开通新25路公交路线,预计8月份会开通。另就学区问题也发函、致电区教育局,要求就近解决就学问题。

19.积极申报供水系统改造。由于本小区部分业主家水压比较低,一些业主苦不堪言,同时,二次供水也存在卫生等诸多问题。为此,业委会正积极向政府部门申请供水系统改造工程,材料已递交申报中,等待政府部门审批改造。

20.积极争取周边活动场地。目前业委会就电站周边金角银边改造争取立项,改造成停车场与羽毛球场、篮球场综合性活动场地,供本小区业主活动休闲用。

三、

积极为小区搞创收,切实服务业主利益。

21.积极争取业委会成立之前的资金。

与物业公司协谈业委会成立前场地收入与租金。与物业中心就刚入住公耗电事宜进行协商并给予退还多余部分,为业主争回业委会未成立前

公共能耗费

20多万元退还于业主

同时在业委会未成立之前,物业前期所收广告费

各经销商入驻费

物业租用办公场地费计17万元,为今后小区改造资金打下基础

22.积极租赁公用营业房等。

通过中介公司、刊登媒体广告、网络发布信息、招租公司等渠道,对公用营业房出租获取租客,一度营业部全部出租。

23.综合利用资源

多方创收。

多方对比出租电梯广告位;对公用停车位实行收费管理

由于场地有限,对电动车停放实行收费

积极寻求相关单位的赞助等等。

上述举措,使得业委会收入有了一定保障,

业委会所有收入归全体业主所有,用于小区建设和小区福利支出。

24.不断完善物业合同内容。自业委会成立以来,业委会每年与物业签订物业续聘合同,不断健全合同内容,并收取了物业公司履约保证金5万元,督促物业更好地履约。

三年来,除了公用资金用于建设小区外,对业主发放年终福利、中秋节、疫情期间慰问和志愿者礼品、老人节慰问等共发放金额元,充分体现了收入取之于民,用之于民,公开透明,惠及大家。

三年时间很短也很长,业委会各成员抱着一颗作慈善作公益之心努力服务好广大业主,做好物业与业主沟通的桥梁。尽最大努力争取到不少外部资金与赞助,维护了广大业主一些权益,根本上改善小区环境。

三年来,业委会成员大公无私,没有任何报酬,默默付出,外出办事还要自己付油费、停车费。有委屈也有欣慰,特别让业委会高兴的是,所做的工作得到广大业主的积极配合与支持,在此感谢全体业主的支持和配合。

三年来,业委会工作以满足大多数业主需求为根本出发点,必然存在一些业主的要求得不到圆满解决,恳请谅解。同时,对工作不到位的地方,本届业委会诚恳接受批评与指教。

以上是本届业委会述职汇报。

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