广西演艺职业学院乒乓球部门职能介绍
秘书部
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1、负责协会的活动策划案，工作总结和文件起草;
2、负责建立并完善协会各项规章制度，对各项职能在各部门具体落实情况进行监督;
3、负责会务工作：通知开会，会议记录，材料整理以及档案保存;
4、负责管理协会财产,负责每一次活动的采购和记录;记录收入和支出,做好每月一次的总结账单.
乒协秘书部
宣传部
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1.负责新闻事件素材的搜集、整理以及最终成稿。在协会组织的活动中主要负责前中后期的任务,包括到现场搜集资料(照片、视频以及文字等)以及活动结束后第一时间写出新闻稿；
2.负责活动前的宣传策划,通过制作海报、宣传板、横幅等方式宣传乒协的活动;
3.负责协助乒协的各类宣传工作,扩大乒协的影响力,强化乒乓球协会的形象；
4.负责协会对内部的新闻报道及公告的书写和张贴工作；
5.以遵守校规校纪及协会管理条例为前提在活动期间以多种多样的形式对本会活动和赞助商的活动进行布置。
6.及时准确的公布所有活动的相关信息。负责与外校的信息的联系，及时的更新、维护社团的网站，把社团的网站建设成出色的对外交流平台；
乒协宣传部
外联部
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1．对外代表乒协形象，为协会顺利开展铺路搭桥，与其他部门一起宣传乒协;
2.负责协会对内对外联络工作，促进本会与外界乒乓球爱好者组织和团体的交流，积极争取社会力量的支持，随时向协会反应情况，提出意见和建议;
3.负责加强协会与社会和兄弟院校的联系、交流、合作，为协会工作创造良好的外部环境;
4.负责协会内部和学院各部门的通讯联络,加强各部门和我乒乓球协会之间的协作；
5.策划活动文艺晚会，征集节目名单，组织排练;
6.组织各类竞赛，制定赛程和比赛规则，通知各部门建参赛队伍;
7.负责为本会各类活动提供文娱方面的支持，包括主持、礼仪、化妆、表演以及舞台布置等。
乒协外联部
技术部
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1.负责不断对其完善系统训练计划教案，定期对协会内部的会员进行培训，教授乒乓球相关的理论知识；
2.负责协会所有的物品保管；
3.负责转授比赛的游戏规则；
4.负责与外联部合伙负责联系校际联赛的联系工作；
5.比赛期间，组织参赛者签到及工作人员的签到、签离工作，并安排整个比赛的抽签、比分统计、裁判人员安排等。
乒协技术部
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