“举办一场员工运动会需要多少钱?”这个问题相信很多企业HR或者工会职工都会遇到过,因为要举办员工运动会都会涉及到经费预算的问题。企业运动会是很常见的企业文体活动之一,尤其在一些发达一二线城市很多企业单位已经把举办一年一度的员工运动会变成了自己的企业文化输出形式之一。
其实办一场运动会的费用区间是比较大的,费用可以从几千块到过百万甚至更多。虽然没办法说做一场员工运动会具体要多少钱,但是我们可以从各个主要花钱的版块去控制成本,以下就是影响费用的4大主要版块:
一、场地
二、物料
三、道具
四、人员
一、场地一般陆地场地主要有4种:
1.大型体育馆/场
2.室外田径运动场
3.室内体育馆
4.商业足球场
1.大型体育馆/场:租金较高,容纳的人多,基本包含田径赛道和草地足球场,如果活动预算充足的话可以选大型体育场的。这类场地一般适合举办比如足球赛,大型田径/趣味运动会或者演唱会等等大型人数多的活动。场内基本会全场配备的观看座位和遮阳顶,场内的观看条件和其他综合条件都比较好。能用得上大型体育馆的基本人数基本都是千人级别以上的活动。人数较多的活动记得去报备哟(不知道去哪报批的话可以看我上篇文章)!
大型体育馆/场
2.室外田径场:这里指的是普通田径场,比如普通的大学田径运动场,这类田径运动场可以说是低配的体育馆用法,容纳人数多,田径赛道和足球场均有,只是座位比较少,一般是普通水泥座位看台。风吹日晒一般是少不了,部分地方有安装遮阳棚。这类场地春/秋/冬这三个季节可以选用,夏天一般不建议用室外田径场,因为怕户外高温容易引起中暑。说是低配版“大型体育馆”相似使用功能,但是环境还是有一定差别的,当然费用方面比大型体育馆低很多。
室外田径场室外田径场
3.室内体育馆:咱们一般能租得到的场地一般是院校的室内体育馆,这类场地优势是可以避免日晒雨林,防止夏季日晒高温中暑;夏季甚至可以一边享受着空调一边尽情享受运动的乐趣。弊端是很多比如跑步跳远等田径项目没有办法做,这类场地一般做篮球/羽毛球/乒乓球等球类活动或趣味运动会项目比较适合。如果夏天做活动优选室内体育场,有预算的可以考虑开空调,如果预算比较紧张可以选择风扇。
室内体育馆室内体育馆
4.商业足球场:商业足球场一般分为11场/7人场/5人场,能做运动会的最起码需要7人场以上,几十个人的一般选择7人场。
商业足球场(假草草坪)
商业球场一般是假草租用一般按时间段和时长来算,周1至周5价低,周6至周日价高。下边是广州某足球场的价格(周一至周五时间价格)(仅供参考)
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二.物料:预算充足可以任性,预算如果比较紧张的话可以一切从简。一般物料有:背景板/队牌/地贴等,部分企业活动服装也是有要求的,服装费用支出甚至超过整场活动费用。所以您要是问我具体要多少预算,这个问题真的很难回答。不过小编可以告诉你,怎么操作可以更加省钱哟!
举个例子:背景板
一般运动会活动现场背景板尺寸高:4M*宽:8MOR10M.当然也企业单位希望把场面做得更大,背景尺寸升级到高7M*宽25如果预算充足还可以把背景灯布换成LED电子屏,这样可以实现更多现场互动环节哦。背景都是按平方米来算价格,LED背景板比灯布类背景板价格高很多。如果对于几十个人部门想举办小型趣味运动会,可以自己租用道具和一个7人足球场,然后再做条活动横幅,内部找个人来当活动教练,或者外请一个活动教练就可以啦。
灯布背景板
LED背景屏幕,
可以根据活动内容变换背景,同时可以实现很多互动类的游戏。
三、道具道具这个范围很广,就拿其中一类来说吧——气模道具
在趣味运动会项目当中并不是价格越高的道具就越好玩有趣,但是体积越大的通常价格会越高。气模道具一般大概分两类,一类是:操作类,比如“鸿运彩球”/“借木移舟”等,另外一类是攀爬类气模道具“勇攀高峰”“智勇大冲关”。攀爬类气模道具普遍体积比较大,所以价格相对比较高。告诉大家一个小技巧哟!活动预算充足:有钱可以人性,想选哪个项目选哪个项目;预算经费比较紧张的,可以选择体积小的道具,另外,在道具数量上也是可以控制的,例如有10个队伍,您可以把队伍分成多批次来比赛(举例:2批5赛道OR3批3赛道等等用计时方式来决定名次),这样可以少租道具哟!
道具类型
四、人员人员一般分两批,一批是:前期工作对接人员,一般包含活动咨询对接业务经理/活动策划/物料设计(这个取决于活动公司对接流程)。第二批:是活动现场的执行人员,部分活动还有后期宣传的人员。关于现场执行人数,这个取决参与活动人数活动面积,一般大型活动现场都会配备安保和相关的应急人员以及医务人员。如果想一切从简企业是可以从内部抽调人员充当执行的应急和一部分执行人员,这样就可以省去部分人员费用。
以上讲解员工运动会费用构成的四大要点,你get到了吗?
下期告诉你夏季员工活动怎么办更加好玩